Información importante para aquellos medios de comunicación que deseen acreditarse para la cobertura de actividades organizadas por la Unión de Rugby de Buenos Aires. PROCEDIMIENTO TEMPORADA 2015 FINALIZADO – VER EXCEPCIONES.
TRAMITE DE ACREDITACIONES – LEER ATENTAMENTE CADA UNO DE LOS PASOS DEL PROCEDIMIENTO
NUEVAS CREDENCIALES TEMPORADAS 2015/16
1) Todos los periodistas y fotógrafos, posean o no su credencial con validez 2013/14, deberán gestionar la renovación/solicitud de la misma desde el 15/12/2014 hasta el viernes 20/03/15 (inclusive) SIN EXCEPCION.
2) Para ello deberán enviar un correo electrónico a [email protected] y colocar en el asunto: Solicitud de renovación de credencial/ Solicitud de credencial. El pedido debe realizarse mediante nota membrete oficial con el isologo del medio y la firma del director, jefe o editor del mismo, donde deberá detallarse: nombre, apellido, DNI y función de cada persona para la cual se solicita acreditación (incluyéndose técnicos y personal afín, si hiciera falta), además de foto 4×4 (JPEG) actualizada.
3) Las nuevas credenciales serán entregadas a partir del VIERNES 27 de marzo en la Sede de la URBA (Pacheco de Melo 2120 – CABA) en el horario de 15 a 17 horas. Aquellos que al mes de JUNIO no hayan retirado su NUEVA credencial emitida, perderán su condición de acreditados ante la URBA.
4) Quienes posean credencial con validez 2013/14 y no soliciten la renovación en los plazos estipulados, perderán la condición de acreditados ante la URBA.
5) Se renovará la credencial solo a aquellos periodistas que lo soliciten expresamente por correo electrónico (no serán tomados en cuenta pedidos por fax, carta o telefónicamente).
6) Quienes no soliciten en tiempo y forma la renovación de su credencial vencida en el año 2014, no serán acreditados nuevamente.
7) Para solicitar una nueva credencial por pérdida, extravío o cualquier circunstancia debido a la cual no se hubiera cumplido con los plazos previstos en el procedimiento (siempre y cuando se encuentre una justificación comprobable y documentada), deberá abonarse la suma de $ 100 para su reposición/confección.
En dicho caso deberá realizarse el pago correspondiente en TESORERIA de la URBA (HORARIO DE ATENCIÓN: Lun y Mie de 14 a 17 hs. / Mar, Jue y Vie de 13 a 17 hs.), y hacer llegar copia del pago al área de prensa, para proceder al inicio del trámite.
Las nuevas credenciales serán entregadas antes del inicio de la segunda fase del torneo (URBA Top 14) o previamente al inicio de las instancias finales (Playoffs).
8) Para los programas de Radio y Televisión se informa que sólo serán acreditadas las emisoras legales, sin excepción. Deberán presentar una fotocopia del certificado de la adjudicación de la licencia de la emisora por parte de AFSCA o Autoridad de Aplicación; o, en su caso, el Permiso Precario Provisorio (PPP). No obstante ello, se informa que para la cobertura de los eventos URBA, deberán respetar las normas y procedimientos establecidos de acuerdo a los contratos vigentes de derechos de televisación de la URBA.
9) Los programas de Radio y Televisión deberán entregar un CD o video, según corresponda el medio, con las últimas 3 emisiones del programa.
10) Los medios gráficos deberán presentar los últimos 3 ejemplares del medio, donde figuren artículos firmados por el o los periodistas que solicitan acreditación.
11) En cuanto a las páginas de Internet y Medios Electrónicos en general, sólo serán considerados aquellos medios que reúnan los siguientes requisitos: Número de registro de la página web en la Dirección Nacional del Derecho de Autor. Además deberán poseer un mínimo de 3 años de antigüedad comprobable (presentar constancia de inscripción en http://www.nic.ar/ o en http:// www.networksolutions.com según corresponda). Poseer un mínimo de 5.000 páginas vistas mensuales, certificado a través de compañías auditoras como Certifica-Comscore u Omniture. La URBA podrá solicitar un certificado con las estadísticas de los últimos 4 meses para verificar dichas estadísticas. Proveer nombre, apellido y DNI del editor responsable del sitio y una dirección física para el envío de correspondencia.
12) Para las Escuelas de Periodismo y Comunicación Social, se informa que la URBA no acredita estudiantes de periodismo para cubrir partidos organizados por la Unión.
13) Aquellos estudiantes que, por razones didácticas, requieran presenciar alguna actividad deberán tramitar un permiso especial que deberá estar avalado por el director de la carrera y el profesor titular de la cátedra, junto con una descripción de los objetivos del trabajo práctico. No obstante, el permiso quedará supeditado al cupo disponible.
14) Cualquier divergencia o situación que pudiera desprenderse del presente reglamento de acreditación, será dirimida por las autoridades del área de Prensa de la URBA, en base a los antecedentes y el análisis correspondiente que se realizará en cada caso particular, para la aceptación o el rechazo de una solicitud de acreditación.
